新租赁合同该如何做账?

我公司签了新的租赁合同,涉及租金支付、资产使用等情况,不知道在财务上该怎么处理这些业务。比如租金是按月付还是按年付,做账方式是不是不同?还有租赁的资产该怎么在账上体现?希望了解新租赁合同完整的做账方法和流程。
张凯执业律师
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在新租赁准则下,对于租赁合同的账务处理和旧准则有较大的区别。下面为您详细介绍新租赁合同的做账方法。


首先,要区分租赁的类型,主要分为融资租赁和经营租赁。融资租赁是指实质上转移了与资产所有权有关的几乎全部风险和报酬的租赁。在新准则下,承租人不再区分融资租赁和经营租赁,而是对所有租赁(短期租赁和低价值资产租赁除外)确认使用权资产和租赁负债。


对于承租人来说,在租赁期开始日,需要确认一项使用权资产和租赁负债。使用权资产就是承租人在租赁期内使用租赁资产的权利,按照成本进行初始计量,其成本包括租赁负债的初始计量金额、在租赁期开始日或之前支付的租赁付款额等。租赁负债则是承租人向出租人支付的租赁付款额的现值。这里的租赁付款额包括固定付款额及实质固定付款额等。


举个例子,如果A公司租入一台设备,租赁期为5年,每年年末支付租金10万元,租赁内含利率为5%。那么首先计算租赁付款额=10×5 = 50万元,再计算租赁付款额的现值,通过年金现值系数计算得出现值约为43.29万元。此时,在租赁期开始日,A公司应做如下账务处理:借:使用权资产 43.29万元,租赁负债——未确认融资费用 6.71万元;贷:租赁负债——租赁付款额 50万元。


后续计量时,使用权资产需要按照成本模式进行折旧,租赁负债需要按照实际利率法计算利息费用。在每个资产负债表日,要根据实际情况对使用权资产和租赁负债进行重新计量。


对于出租人来说,仍然需要区分融资租赁和经营租赁进行不同的账务处理。如果是融资租赁,在租赁期开始日,出租人应当终止确认租赁资产,并确认应收融资租赁款等;如果是经营租赁,租金收入应当在租赁期内各个期间按照直线法或其他系统合理的方法确认为当期损益。相关法律依据可参考《企业会计准则第21号——租赁》,该准则对租赁的确认、计量和相关信息的列报等进行了详细规范,企业在进行租赁合同的账务处理时应严格遵循该准则的要求。

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