个人补充款应该如何做账？

我公司收到了一笔个人补充款，但是我不太清楚在财务上该怎么处理这笔款项。不知道是计入哪个科目，具体的账务处理流程是怎样的，也不清楚有哪些需要注意的地方，希望能得到专业的解答。

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#账务处理

共1位律师解答

在财务处理中，个人补充款的做账方式需要依据款项的性质和用途来确定。下面为您详细介绍不同情形下的处理办法及相关依据。首先，若个人补充款是作为投资款注入企业的。这种情况下，意味着个人成为了企业的投资者，该款项会增加企业的所有者权益。依据《企业会计准则——基本准则》，企业收到的投资款应计入“实收资本”（若为股份制企业则计入“股本”）科目。比如，张三向 A 公司投入 10 万元作为补充投资款，A 公司的账务处理就是：借记“银行存款”10 万元，贷记“实收资本——张三”10 万元。这是因为投资款是企业所有者对企业的投入，会导致企业资产和所有者权益同时增加。其次，如果个人补充款是用于偿还之前的欠款。当个人之前向企业借了钱，现在补充还款时，企业的债权减少，资产内部一增一减。按照《企业会计准则第 22 号——金融工具确认和计量》，企业应冲减之前记录的“其他应收款”。例如，李四之前向 B 公司借款 5 万元，现在补充还款 2 万元，B 公司的账务处理为：借记“银行存款”2 万元，贷记“其他应收款——李四”2 万元。这样处理体现了企业债权的收回和资金的增加。再者，要是个人补充款是作为对企业费用的补偿。比如个人因使用企业资源而给予的费用补偿，企业的费用得到了弥补，利润相应增加。依据《企业会计准则第 14 号——收入》，如果该补偿符合收入的确认条件，应计入“其他业务收入”等相关科目。假设王五使用 C 公司的设备，给予 3 万元的费用补偿，C 公司账务处理为：借记“银行存款”3 万元，贷记“其他业务收入”3 万元。这反映了企业因提供额外服务或资源而获得的收入。在做账时，还需要注意取得合法有效的凭证，如收款收据、银行转账记录等，以确保账务处理有可靠的依据。同时，要按照相关税收法规的规定，判断是否涉及纳税义务，避免税务风险。

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