租赁合同该如何备份？
我刚签了一份租赁合同，听说备份合同很重要，但我不知道具体该怎么操作。是复印一份就行，还是有其他的流程和要求呢？我担心备份方式不对会影响它的效力，希望了解一下正确的租赁合同备份方法。
张凯执业律师
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租赁合同备份其实就是制作合同的副本，以留存相关的合同信息，防止原本丢失或者损坏后无法证明双方的权利义务关系。下面为你介绍一些常见的租赁合同备份方法：
首先是纸质备份，这是比较传统的方式。你可以使用复印机将租赁合同的每一页进行复印，确保复印件清晰可辨，合同上的文字、条款、签名、印章等内容都能完整呈现。复印完成后，你可以把复印件存放在一个安全且容易找到的地方，比如专门的文件盒或者文件柜，同时最好做好分类标记，方便日后查找。纸质备份在很多情况下具有直观性和可靠性，能直接拿出来查看。
其次是电子备份，随着科技的发展，电子备份也越来越常用。你可以用扫描仪将租赁合同扫描成电子文档，格式一般可以选择PDF，因为PDF格式能较好地保留文件的原始格式和内容。或者使用手机的拍照功能，将合同的每一页拍下来，拍照时要注意光线充足、画面清晰，避免出现模糊、反光等问题。电子备份方便存储和传输，你可以将其保存到电脑硬盘、U盘或者云存储服务中，如云盘等。但要注意设置好访问权限，防止电子文件被他人随意篡改或者泄露。
在法律层面，根据《中华人民共和国民法典》相关规定，依法成立的合同，受法律保护。合同的备份并不影响合同本身的效力，备份只是一种留存证据的手段。无论采取哪种备份方式，其目的都是为了在需要的时候能够证明合同的内容和双方的约定。所以，在备份时一定要保证备份内容的真实性和完整性。