租赁合同需要存档吗？
我刚和别人签了份租赁合同，不知道这合同需不需要存档。如果存档，有什么用呢？不存档会不会有啥风险？我不太懂这些，想问问大家从法律角度看，租赁合同到底 用不用存档。
张凯执业律师
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在法律层面，并没有强制规定租赁合同必须要存档，但存档租赁合同有诸多好处，且在某些情况下存档是很有必要的。
从法律概念上来说，存档指的是将重要文件妥善保存起来，以便后续查阅和使用。租赁合同是出租人与承租人就租赁物的使用、租金支付、租赁期限等事项达成的协议，它是双方权利和义务的重要凭证。
在《中华人民共和国民法典》中，对于租赁合同有着明确的规定，依法成立的合同，受法律保护。当双方在履行合同过程中出现纠纷时，存档的租赁合同就可以作为重要的证据，用以证明双方的约定内容，维护自身的合法权益。
对于企业来说，根据《会计档案管理办法》等相关规定，如果租赁合同涉及到财务收支、税务处理等方面，企业需要将其作为会计档案进行妥善保管存档，以满足财务管理和税务审计的要求。
对于个人而言，虽然没有强制的存档要求，但存档租赁合同可以避免在租赁期间或租赁结束后，因遗忘合同条款或出现争议时，无法提供有效的证据。比如，在退还押金、追究违约责任等情况下，存档的合同能让自己的主张更有依据。
综上所述，虽然法律没有强制租赁合同必须存档，但从维护自身权益、满足管理要求等角度出发，存档租赁合同是一个值得推荐的做法。