question-icon 租赁合同需要保存多久?

我和别人签了租赁合同,不知道这份合同要保存多长时间,担心保存时间不够后面出问题没证据,也怕保存太久占地方,想问下法律上对于租赁合同的保存时间有没有明确规定,到底该保存多久合适呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在法律层面,并没有统一明确规定租赁合同具体要保存多久。不过,从法律风险防范和证据留存的角度来看,有几个方面需要考虑。 首先,根据《中华人民共和国民法典》规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。这意味着,如果在租赁合同履行过程中发生纠纷,当事人需要在知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起三年内提起诉讼。所以,为了应对可能出现的诉讼,租赁合同至少应当保存三年。因为在诉讼过程中,合同是证明双方权利义务关系的重要证据。 其次,如果租赁合同涉及一些特定的长期事项,比如长期的房屋租赁,可能存在租金调整、维修责任等持续性问题,那么建议在租赁关系结束后的较长一段时间内都保存合同。一般来说,保存到租赁结束后的五年甚至更久是比较稳妥的。因为有些潜在的纠纷可能在租赁结束后才会逐渐显现出来。 另外,对于一些企业来说,根据财务和档案管理的相关规定,可能会有更严格的要求。企业可能需要按照财务制度将租赁合同作为重要的业务档案进行保存,保存期限可能会根据企业自身的规定以及相关财务法规的要求来确定,通常可能会在十年甚至更久。 综上所述,虽然法律没有明确规定租赁合同的保存期限,但从诉讼时效和风险防范的角度出发,一般建议至少保存三年,对于长期或重要的租赁合同,保存时间可以适当延长。

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