怎样装订会计凭证?

我是一家小公司的会计,平时主要负责记账和整理凭证。现在到了月末,要装订这个月的会计凭证,但我之前没做过,也不太清楚具体的装订方法和要求。想问下怎样装订会计凭证才符合法律规定呢?
张凯执业律师
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会计凭证的装订不仅是会计工作中的一项基础操作,也受到相关法律法规的约束。下面将为您详细介绍怎样装订会计凭证。


首先,我们需要了解相关法律依据。《会计基础工作规范》规定,会计凭证应定期装订成册,防止散失。这明确了装订会计凭证是会计人员必须履行的职责,以保证会计资料的完整性和安全性。


在装订之前,要做好一系列准备工作。要对会计凭证进行整理。按照凭证编号顺序,将记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表整齐排列,检查日期、编号是否齐全,凭证上有关人员的印章是否齐全。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。


接着是装订的具体操作。可以使用专用的装订机进行装订,也可以采用线绳装订。使用线绳装订时,在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。


装订完成后,还需要进行检查。检查装订是否牢固,凭证的封面填写是否完整、准确,包括单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、起讫号码等信息。同时,要将装订好的会计凭证放入专门的档案柜中妥善保管,以备日后查阅。


总之,装订会计凭证需要严格按照相关法律规定和操作规范进行,确保会计资料的安全、完整和可查阅性。

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