未达到限额标准时如何进行政府采购？

在探讨未达到限额标准时如何进行政府采购之前，我们先明确一下相关法律对政府采购限额标准的定义。政府采购限额标准是由省级以上人民政府来规定的，它是区分不同采购项目适用不同采购方式和程序的一个重要界限。当采购项目的金额没有达到这个标准时，虽然在采购程序和要求上与达到限额标准的采购有所不同，但同样要遵循相关法律法规，保证采购过程的公正、公平、公开。

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，未达到限额标准的政府采购项目，可以不采用公开招标等较为复杂严格的采购方式。对于这些项目，采购人拥有一定的自主选择权。一般来说，常见的采购方式有询价采购、竞争性谈判和单一来源采购等。

询价采购，就是采购人向多家供应商发出询价单，让他们报出各自的价格，然后通过比较这些价格，选择报价最低且符合采购需求的供应商。这种方式适用于采购的货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的项目。例如，单位要采购一批规格相同的办公文具，就可以采用询价采购的方式。

竞争性谈判则是采购人邀请多家供应商进行谈判，通过谈判来确定最优的供应商。当采购项目具有一定的特殊性，不能事先计算出价格总额，或者技术复杂、性质特殊，不能确定详细规格或具体要求时，就适合采用竞争性谈判的方式。比如，单位要进行一项信息化系统的升级改造，由于技术要求复杂，难以确定准确的价格，就可以通过竞争性谈判来选择合适的供应商。

单一来源采购，是指采购人直接从某一家供应商处采购货物或服务。这种方式通常适用于只能从唯一供应商处采购，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购，以及必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购等情况。例如，单位之前采购了某一品牌的专用设备，后续需要采购该设备的配套零部件，而只有原供应商能够提供，这时就可以采用单一来源采购的方式。

此外，采购人在进行未达到限额标准的政府采购时，也应当做好采购记录。采购记录要包括采购项目的名称、数量、规格型号、采购方式、供应商名称、采购金额等详细信息。这些记录不仅有助于采购人对采购活动进行管理和监督，在必要时也可以作为审计和检查的依据。同时，采购人还应当建立健全内部监督管理制度，加强对采购活动的监督，防止出现违规行为。