电子发票开错了如何作废重开?

我开电子发票时不小心把信息填错了,现在不知道该怎么处理。我想了解下电子发票开错后,具体要通过什么流程来作废,然后重新开具正确的发票,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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电子发票和传统纸质发票不同,一旦开具就不能像纸质发票那样直接作废。不过,当电子发票开错时,可以通过冲红操作来达到类似作废重开的效果。下面来详细介绍一下相关情况。


首先,冲红操作其实就是开具负数发票。当发现电子发票开错后,销售方需要开具与原来开错的发票相对应的红字电子发票。红字发票的内容与原发票一致,但金额为负数,这就相当于把原来错误的发票“抵消”掉了。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。虽然电子发票无法收回,但开具红字发票的规定同样适用。


具体的冲红重开流程通常如下:第一步,登录开票系统。这是操作的基础平台,不同的企业可能使用不同的开票系统,但一般都是由税务机关指定或认可的。第二步,在开票系统中找到“开具红字发票”的功能模块。不同系统的操作界面和名称可能会有所不同,但大致都有类似的功能入口。第三步,按照系统提示填写相关信息,这些信息主要包括原发票的代码、号码等,系统会根据你输入的原发票信息生成对应的红字发票信息。第四步,提交红字发票申请,待税务系统审核通过。这一步是确保红字发票开具符合规定,审核通过后,就可以正式开具红字发票了。第五步,开具红字发票。完成上述步骤后,在系统中开具红字发票,将其打印或保存。最后一步,重新开具正确的电子发票。在完成红字发票开具后,就可以按照正常的开票流程,重新开具一张正确的电子发票给购买方。


需要注意的是,不同地区的税务机关可能在具体操作细节上会有一些差异。如果在操作过程中遇到问题,建议及时联系当地的税务机关或者专业的财务人员,以确保操作符合相关规定。

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