挂名法定代表人如何进行变更?

我是公司的挂名法定代表人,当初只是挂个名,实际不参与公司经营管理。现在我想把这个法定代表人身份变更掉,但是不清楚具体该怎么做,需要走什么流程,准备什么材料。希望了解一下相关的法律规定和操作步骤。
张凯执业律师
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挂名法定代表人变更,是指在公司中仅挂名担任法定代表人,不实际参与公司经营管理的人员,将法定代表人身份变更给其他人的过程。


从法律层面来说,法定代表人是代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。而《中华人民共和国公司法》第十三条也规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。


对于挂名法定代表人变更的流程,首先需要公司内部作出变更法定代表人的决议。根据《公司法》的规定,有限责任公司变更法定代表人需要由股东会作出决议,股份有限公司则由董事会作出决议。决议内容应明确变更后的法定代表人是谁。


接着,公司要准备好相关的申请材料。一般来说,需要提交公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,由公司盖章;同时还要有公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件,应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。此外,根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明,以及新任法定代表人的身份证件复印件。


之后,公司要将准备好的材料提交到公司登记机关,也就是当地的工商行政管理部门。登记机关会对提交的材料进行审核,若材料齐全、符合法定形式,登记机关会予以受理,并在规定的时间内作出是否准予变更登记的决定。如果准予变更,公司就完成了法定代表人的变更登记手续。


在整个变更过程中,挂名法定代表人应积极与公司沟通,督促公司及时办理变更手续,以避免自身因挂名身份而可能面临的法律风险。例如,如果公司存在违法违规行为,法定代表人可能会被追究相应的责任。所以,及时完成变更登记对于挂名法定代表人来说非常重要。

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