个税人员离职后怎么改成非正常状态？

在个税申报系统里将离职人员状态改为非正常，是企业在员工离职后需要及时完成的一项重要操作，这不仅关系到个税申报的准确性，也涉及到企业合规纳税的问题。

首先，咱们要了解什么是“非正常”状态。在个税申报语境中，“非正常”是指该人员当前在公司已经不再取得工资等应税收入，比如员工离职、退休等情况。把离职人员设置为非正常状态后，企业就无需再为其进行个税申报。

接下来，说说具体的操作步骤。一般来说，企业需要登录自然人电子税务局（扣缴端）。这是专门用于企业进行个税申报等相关操作的官方平台。登录成功后，在系统界面中找到“人员信息采集”这一功能模块。这个模块是管理企业员工个税信息的地方。

进入“人员信息采集”页面后，在人员列表里找到离职员工的信息。选中该员工的信息，然后点击“更多操作”中的“修改”选项。在弹出的修改页面中，将人员状态从“正常”修改为“非正常”。这里的状态修改就表明该员工已经不再是企业当前正常发放工资并需要申报个税的人员了。

修改完成后，点击“保存”按钮。系统会提示你进行“报送”，点击“报送”后，系统会对修改后的信息进行验证和上传。报送成功且反馈结果显示“验证通过”，就意味着该离职人员在个税系统里已经正式被改为非正常状态了。

相关的法律依据是《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例。根据这些法律法规，企业有义务准确、及时地进行个人所得税的代扣代缴申报工作。对于已经离职的员工，企业若继续将其作为正常人员申报个税，可能会造成申报信息不实，面临税务风险。所以，及时将离职人员改为非正常状态是符合法律规定和税务管理要求的。