如何查询自己的公章是否备案了?

我自己有个公章,但是不确定有没有去备案。现在我担心没备案会有一些法律风险,想搞清楚公章到底有没有备案,可是又不知道该通过什么途径去查。有没有人能告诉我具体该怎么查呀?
张凯执业律师
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要查询自己的公章是否备案,首先我们要明白公章备案的含义。公章备案就是将单位或者个人使用的公章信息,如公章样式、刻制单位等,提交到公安机关指定的备案机构进行登记存档,以便公安机关进行管理和监督。这是保障公章使用合法性和安全性的重要措施。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的厂店必须取得用章单位的上级主管部门出具的公函和公安机关核发的准刻证明,并严格按照规定的规格、式样、文字和数量刻制。刻制的印章须在规定期限内送交公安机关备案。


查询公章是否备案可以通过以下几种途径。


第一种是到当地公安机关查询。你可以携带单位的营业执照副本原件、法定代表人身份证原件等相关证明材料,前往当地负责公章备案的公安机关部门,向工作人员说明来意,他们会根据你提供的信息,在系统中查询公章的备案情况。这种方式比较直接和准确,因为公安机关掌握着最权威的备案信息。


第二种是通过网络查询。有些地区的公安机关开通了网上查询服务,你可以登录当地公安机关的官方网站,在相关业务板块中找到公章备案查询入口,按照提示输入公章编号、单位名称等必要信息,即可查询公章是否备案。不过,不同地区的网络查询系统可能存在差异,有些地区可能没有开通此项服务。


第三种是咨询刻章单位。如果你是在正规的刻章店刻制的公章,刻章店通常会协助你完成备案手续。你可以联系当时的刻章单位,向他们咨询公章的备案情况,他们可能会提供相关的备案证明或者查询方式。


在查询公章备案情况时,要确保提供的信息真实准确,遵守相关的查询规定和流程。如果发现公章未备案或者备案信息有误,应及时按照规定进行补备案或者更正,以避免不必要的法律风险。

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