企业公章备案与不备案有什么区别？
我开了家小公司，对于公章备案这块不太懂。想知道公章备案和不备案到 底有啥不一样，备案有啥好处，不备案又会有啥问题，会不会影响公司的正常运营和法律事务处理？希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
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企业公章备案和不备案存在诸多不同，下面将从法律效力、风险防范、使用限制等方面进行详细阐述。
首先，在法律效力上，备案公章具有更强的公信力。备案是指企业将公章样式、尺寸等信息提交给公安机关，公安机关会留存相关记录。这一过程使得公章的合法性和唯一性得到官方认可。当涉及到合同签订、文件证明等法律事务时，备案公章能够更有力地证明企业的真实意思表示。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业公章必须经公安机关核准登记备案，备案后的公章在法律上具有更高的证明力。
其次，从风险防范角度来看，备案公章能有效降低企业的法律风险。如果企业使用未备案的公章，可能会面临公章被伪造、冒用的风险。一旦发生这种情况，企业在追究责任时会面临诸多困难。而备案公章在公安机关有详细记录，一旦出现问题，可以通过公安机关的备案信息进行查询和核实，便于追究伪造、冒用者的法律责任。
再者，在使用限制方面，备案公章在一些重要场合是必须使用的。例如，在银行开户、税务登记、签订重大合同等情况下，相关部门通常会要求企业使用备案公章。使用未备案的公章可能会导致这些业务无法顺利办理。
最后，关于不备案的法律后果，使用未备案公章可能会被公安机关视为违法行为。根据相关法律法规，企业不按规定刻制、使用公章，公安机关有权责令其限期 改正，并可能处以罚款等处罚。因此，为了保障企业的合法权益，降低法律风险，企业公章应当及时进行备案。