公司怎样给离职员工减公积金?

我是一家公司的行政人员,最近有几个员工离职了,我不太清楚公司该如何给他们减公积金。之前没处理过这种事,不知道具体的操作流程和需要准备什么材料,怕操作不当影响员工权益,也担心给公司带来麻烦,想了解下详细情况。
张凯执业律师
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公司给离职员工减公积金,简单来说就是办理住房公积金的减员手续。下面为您详细介绍相关情况。


首先,明确适用情形。当职工与单位终止劳动关系或者中断工资关系时,单位就应该为该职工办理住房公积金的封存或者减员手续。对于离职员工,如果后续不再为其缴存公积金,就需要办理减员。


接着,了解所需材料。通常单位要填写住房公积金汇缴变更清册,清册里要详细写清楚离职员工的姓名、身份证号、公积金账号、减少原因(离职)等信息。这个清册一般可以在当地住房公积金管理中心的官网下载。同时,可能还需要提供离职员工的离职证明等能证明其与单位终止劳动关系的文件。


然后,说下办理流程。现在很多地方都支持线上和线下两种办理方式。线上办理的话,单位可以登录当地住房公积金管理中心的网上办事大厅,按照系统提示录入离职员工的减员信息,上传相关材料,提交申请。提交后等待公积金管理中心审核,审核通过就算办理成功了。线下办理,单位经办人要携带填好的住房公积金汇缴变更清册、离职证明等材料,前往当地住房公积金管理中心的办事窗口办理。窗口工作人员会对提交的材料进行审核,审核无误后完成减员操作。


相关法律依据方面,《住房公积金管理条例》第十五条规定,单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起 30 日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。所以,公司要及时为离职员工办理公积金减员手续,避免违反相关规定。

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