劳动保障书面审查该怎么弄?

我开了个小公司,最近收到通知要进行劳动保障书面审查,可我完全不知道该从哪儿下手。想了解下具体的操作流程是什么,需要准备哪些材料,审查主要关注哪些方面,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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劳动保障书面审查是劳动保障行政部门依法对用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章情况进行全面监督检查的一项重要措施。下面为你详细介绍操作方法。


首先是准备材料阶段。一般来说,用人单位需要准备营业执照副本、组织机构代码证副本等证明单位合法经营的文件;劳动合同文本,用以证明与劳动者签订合同的情况;工资发放表,能反映劳动者的工资支付情况;社会保险缴费凭证,这体现了单位为员工缴纳社保的情况;还有劳动用工备案表等。这些材料能全面展示用人单位在劳动用工方面的情况。


接着是申报阶段。用人单位可以通过当地劳动保障部门指定的方式进行申报,常见的有网上申报和现场申报两种。网上申报就是登录当地劳动保障部门的官方网站,按照系统提示填写相关信息并上传准备好的材料。现场申报则需要用人单位携带准备好的纸质材料,前往指定的劳动保障监察机构办公地点进行提交。


然后是审查阶段。劳动保障监察机构会对用人单位提交的材料进行审查。审查内容主要包括用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况;与劳动者订立劳动合同的情况;遵守禁止使用童工规定的情况;遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况;遵守工作时间和休息休假规定的情况;支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况;参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况等。


依据《劳动保障监察条例》第十一条规定,劳动保障行政部门对上述多项事项实施劳动保障监察。如果在审查过程中发现用人单位存在问题,劳动保障监察机构会下达限期整改指令书,要求用人单位在规定的时间内进行整改。


最后是结果反馈阶段。审查结束后,劳动保障监察机构会将审查结果反馈给用人单位。如果审查合格,用人单位会收到相应的证明文件;如果存在问题,用人单位需要按照要求进行整改,并在整改完成后再次提交相关材料进行复查。

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