劳动用工备案是什么意思?

我刚开了一家小公司,最近听说要进行劳动用工备案,但我不太清楚这到底是怎么回事。我想了解劳动用工备案具体是什么意思,对我们企业有什么作用,不备案会有什么后果,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况,劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实,并将有关信息录入管理系统,定期进行数据更新的行为。简单来说,就是让政府知道企业招用了多少员工、员工的基本情况等信息。


劳动用工备案有着重要意义。从企业角度来看,它是企业规范用工的重要体现。通过备案,企业的用工行为能得到有效的记录,这有助于企业自身管理员工信息,也有利于在劳动纠纷发生时,有准确的资料可查。从政府层面来说,劳动用工备案是政府加强劳动用工管理,全面掌握劳动用工信息的重要手段。政府可以通过备案数据,了解劳动力市场的供求状况,制定更加合理的就业政策。


在法律依据方面,《关于建立劳动用工备案制度的通知》明确规定了用人单位进行劳动用工备案的相关事宜。根据该通知,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。


如果用人单位不按规定进行劳动用工备案,可能会面临一定的法律后果。劳动保障行政部门可以责令其限期改正,逾期不改正的,可能会受到相应的行政处罚。所以,企业进行劳动用工备案不仅是一项法律义务,也是保障企业和员工合法权益的重要措施。

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