用工申报该怎么操作?

我开了家小公司,最近招了几个新员工,听说要进行用工申报,但我完全不知道该怎么做。是在网上操作还是去相关部门办理?需要准备什么材料?具体流程是怎样的?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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用工申报是用人单位向劳动保障行政部门报告招用劳动者信息的一项制度,这一制度有助于政府掌握劳动力市场的就业状况,维护劳动者的合法权益。下面为您详细介绍用工申报的操作方法。


首先,用工申报可以通过线上和线下两种方式进行。线上申报一般是通过当地的人力资源和社会保障局官网或者相关的政务服务平台。以常见的线上申报流程为例,用人单位需要先进行注册登录,在平台上找到用工申报的相关模块。注册时通常需要提供单位的营业执照、组织机构代码证等证明材料,以完成实名认证。


登录进入申报系统后,要按照系统提示填写相关信息。这些信息包括用人单位的基本情况,如单位名称、地址、联系方式等;还有劳动者的个人信息,像姓名、身份证号码、联系方式、岗位、入职时间等。填写信息时务必确保准确无误,否则可能影响申报的结果。


填写完信息后,需要上传相关的附件材料。一般来说,可能需要上传劳动者的劳动合同、身份证复印件等。上传的材料要清晰可辨,符合系统规定的格式和大小要求。提交申报信息和材料后,系统会进行初步的审核。如果信息和材料存在问题,系统会提示用人单位进行修改补充。


线下申报则需要用人单位携带相关材料到当地的劳动就业服务机构或者政务服务大厅的人社窗口办理。所需材料与线上申报类似,工作人员会对提交的材料进行审核,审核通过后完成用工申报。


根据《就业服务与就业管理规定》,用人单位招用人员后,应当于录用之日起30日内办理登记手续。如果用人单位未按照规定办理用工申报,可能会面临一定的法律责任。所以,及时准确地进行用工申报是用人单位应尽的义务。

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