如何正确提取职工教育经费？

我开了一家小公司，最近想给员工开展一些培训提升技能，听说可以提取职工教育经费来支付相关费用，但我不知道该怎么正确提取。想了解提取的标准、流程以及需要注意的事项等方面的内容，希望能得到专业解答。

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#职工教育经费

共1位律师解答

职工教育经费是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。正确提取职工教育经费对于企业合法合规运营以及保障职工权益都具有重要意义。首先，我们来了解一下提取标准。根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十二条规定，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。简单来说，企业可以按照不超过工资薪金总额8%的比例来提取职工教育经费，并且在这个范围内的支出可以在计算企业要交的所得税时扣除。接下来是提取流程。一般而言，企业在进行财务核算时，应按照规定的提取比例，结合本企业的工资薪金总额，计算出应提取的职工教育经费金额。在会计处理上，通常是借记“管理费用——职工教育经费”科目，贷记“应付职工薪酬——职工教育经费”科目。当实际使用职工教育经费时，再借记“应付职工薪酬——职工教育经费”科目，贷记“银行存款”等科目。企业在提取和使用职工教育经费时，还需要注意一些事项。一方面，要确保经费的使用符合相关规定，只能用于职工的教育培训方面，比如上岗和转岗培训、各类岗位适应性培训、专业技术人员继续教育等。另一方面，要做好相关的记录和凭证管理，以备税务机关等部门的检查。企业应保存好培训合同、培训发票、培训人员名单等资料，以证明经费的使用真实、合理、合规。如果企业没有按照规定提取和使用职工教育经费，可能会面临税务风险，比如不能在企业所得税前扣除相关费用，从而增加企业的税负。所以，企业要重视职工教育经费的正确提取和使用，严格按照法律法规的要求进行操作。

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