油费报销单该怎么填写？

油费报销单是员工向公司申请报销加油费用时需要填写的单据，正确填写该单据能确保费用顺利报销。以下为你详细介绍填写的要点和相关法律依据。

首先，报销单的基本信息要填写完整。这包括你的姓名、所在部门、报销日期等。姓名和部门要写准确，报销日期填写实际申请报销的时间。这些信息能明确报销人的身份和报销时间，方便公司进行管理和记录。依据《中华人民共和国会计法》，企业的会计凭证需要准确记录经济业务，报销单作为一种会计凭证，基本信息的准确填写是保证财务记录真实性和完整性的基础。

其次，要详细填写油费的相关信息。加油日期要精确到具体的年月日，加油的金额要与发票上的金额一致，并且精确到分。加油的地点填写加油站的具体名称。同时，要注明加油车辆的车牌号，这能证明该笔油费是用于公司业务相关的车辆。另外，还可以简要说明加油的用途，比如是去客户处拜访、外出采购等。《会计基础工作规范》要求原始凭证的内容必须完整，这些油费相关信息的填写就是为了满足这一要求，使报销单能清晰反映经济业务的全貌。

最后，附上正规的加油发票。发票是报销的重要依据，必须是由加油站开具的正规发票，且发票上的信息要与报销单上填写的信息一致。如果没有正规发票，公司通常不会给予报销。《中华人民共和国发票管理办法》规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。因此，提供正规发票是报销的必要条件。

总之，填写油费报销单时要保证信息准确、完整，并附上正规发票，这样才能顺利完成报销流程。