公积金单位启缴年月该怎么填?

我是公司负责公积金办理的人员,现在要填写公积金单位启缴年月,但不太清楚具体该怎么填。是按照员工入职时间填,还是有其他规定呢?我担心填错会影响员工的公积金权益,想了解正确的填写方法。
张凯执业律师
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公积金单位启缴年月指的是单位开始为职工缴纳住房公积金的起始月份和年份。这一填写至关重要,因为它关系到职工公积金账户的起始时间和权益计算。


在填写时,首先要明确准确的起始缴纳时间。这个时间通常依据单位与职工签订的劳动合同来确定。若职工从入职当月就开始缴纳公积金,那么启缴年月就是入职的月份和年份。比如,小李在2024年7月1日入职,单位当月就为其缴纳公积金,那么启缴年月就应填2024年7月。


根据《住房公积金管理条例》第十七条规定,新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。所以,如果是新参加工作的职工,启缴年月应是参加工作的第二个月;对于新调入的职工,则是调入单位发放工资的月份。


填写时需注意格式,一般是先写年份,再写月份,中间用“-”连接,比如2024-07。同时,要保证填写信息准确无误,因为一旦提交,后续修改可能会比较麻烦,且可能影响职工公积金的正常缴存和使用。


若在填写过程中不确定具体时间,可以查阅单位的工资发放记录、劳动合同等相关资料,或者向当地住房公积金管理中心咨询,以确保填写的启缴年月准确合规。

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