收到负数发票摘要该怎么填?

我公司收到了负数发票,但是我不知道摘要要怎么填写。之前没遇到过这种情况,也不清楚有没有什么规范和要求。就怕填错了影响后续的财务处理和税务申报,想问问大家收到负数发票时摘要具体该怎么填写呢?
张凯执业律师
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在财务处理中,负数发票也被称为红字发票,它是用来冲减之前开具的正数发票的。当企业收到负数发票时,填写摘要的目的是清晰、准确地记录这笔业务,方便后续的查询和核对。


填写摘要时,关键在于要体现出冲减的业务内容和对应关系。一般来说,摘要应该包含以下几个要素:业务内容、原发票相关信息、冲减原因。比如,如果是因为销售退回收到负数发票,摘要可以写成“冲减[具体销售业务名称]销售退回,原发票号[具体发票号码]”;要是因为开票有误收到负数发票,摘要可以写为“冲减[具体业务名称]开票有误发票,原发票号[具体发票号码]”。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致。虽然对于收到负数发票摘要的填写没有明确的条文表述,但遵循如实、准确记录业务的原则是有法可依的。只有准确填写摘要,才能保证会计凭证的真实性和完整性,符合会计核算和税务管理的要求。

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