原始凭证该如何填制?

我在一家小公司做财务,最近要处理很多原始凭证,但我不太清楚具体该怎么填制。每次填制都心里没底,怕填错了影响后续工作。想了解一下原始凭证的填制方法和注意事项,有没有相关的法律规定呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,在财务工作中具有重要地位。它的填制需要遵循一定的规范,下面为您详细介绍。首先,原始凭证的内容要完整。原始凭证一般需要具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。比如您去商店购买办公用品,取得的发票就需要包含上述这些基本信息。《会计基础工作规范》第四十八条对原始凭证的基本内容做出了明确规定。这就好比盖房子需要打好基础,完整的内容是原始凭证有效的基本前提。其次,填制要及时。经济业务发生后,要及时取得或填制原始凭证,以保证会计信息的时效性。如果拖延时间,可能会导致遗忘某些关键信息,从而影响凭证的准确性。及时填制原始凭证也是会计核算及时性原则的要求。再者,书写要清楚、规范。数字和文字要清晰可辨,不得使用未经国务院公布的简化汉字。金额数字要按照规定的格式书写,例如小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。另外,原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。如果原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这是为了保证原始凭证的真实性和可靠性。总之,原始凭证的填制需要严格按照相关法律法规和规范进行,这样才能保证会计信息的质量,为企业的财务管理提供有力支持。

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