如何劝退实习期的员工?

我是一家公司的负责人,现在有个实习生在实习期内表现不太符合我们的要求,我想把他劝退,但又担心处理不当会引发法律问题。我想了解下,从法律层面来说,该怎么合理合法地劝退实习期的员工呢?
张凯执业律师
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在我国,关于如何劝退实习期员工,需要依据相关法律规定来合理操作。


首先,我们要明确“实习期”的概念。这里的实习期通常指的是用人单位和劳动者在正式建立劳动关系后,约定的一段相互考察的时间。在这段时间内,双方可以更好地了解彼此是否合适。依据《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)第二十一条规定,在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。


具体来说,如果想合法地劝退实习期员工,当出现以下情况时,用人单位可以解除劳动合同:根据《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。也就是说,如果实习生存在上述情况,比如在试用期间被证明不符合录用条件,用人单位可以解除劳动合同。不过,用人单位需要提供充分的证据证明该实习生不符合录用条件,比如岗位的具体要求、该实习生的工作表现评估等。


另外,依据《劳动合同法》第四十条第一项、第二项规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。如果实习生出现这种情况,用人单位在满足相应程序后,也可以解除劳动合同。


在操作过程中,用人单位需要注意以下几点。一是要建立完善的试用期考核制度,明确岗位的录用条件和考核标准,并让实习生知晓。这样在进行考核和判断实习生是否符合录用条件时,才有明确的依据。二是在发现实习生可能存在不符合录用条件等情况时,要及时进行沟通和记录。例如,发现实习生工作表现不佳,要及时指出问题并给予改进的机会,同时做好相关的谈话记录。三是在解除劳动合同时,要按照法律规定的程序进行。比如,要向实习生说明解除劳动合同的理由,并出具书面的解除劳动合同通知。

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