公司缺成本票该怎么取得?

我们公司在经营过程中,发现成本票严重不足,这让公司在税务方面面临很大压力。成本票缺失导致利润虚高,要缴纳更多的税。我想知道有哪些合法合规的途径可以取得成本票,来解决公司目前的困境。
张凯执业律师
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在探讨公司缺成本票如何取得之前,我们先了解一下成本票的概念。成本票是公司销售商品或者加工商品过程中所消耗的费用的凭证,比如购买原材料的发票、支付员工工资的凭证等,它对于公司核算成本、计算利润以及缴纳税款都至关重要。


首先,从正常业务往来中获取成本票是最基本的方式。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,公司在采购原材料、接受服务等日常经营活动时,一定要主动向供应商索取正规发票。例如,公司采购办公用品,就应要求商家开具包含公司名称、税号等准确信息的发票。


其次,如果与个人发生业务往来,也可以让个人到税务机关代开发票。依据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2018年第28号),企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。比如,公司请临时搬运工搬运货物,支付费用后可以让搬运工到税务部门代开发票。


再者,对于一些费用支出,如差旅费、业务招待费等,要确保取得合法有效的凭证。公司可以制定严格的报销制度,要求员工在出差、招待客户等活动后,及时取得正规发票并按照规定流程报销。例如,员工出差的机票、酒店发票等都应妥善保存并用于公司成本核算。


最后,企业还可以通过优化供应链管理,选择能够提供发票的供应商。在与供应商合作前,就明确发票开具事宜,避免后续出现成本票缺失的问题。同时,建立良好的供应商关系,也有助于在取得发票等方面获得更好的支持。

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