企业成本发票未取得该如何处理?

我经营着一家企业,在日常运营中,有些合作方没办法给我们开具成本发票。我不太清楚这种情况下该怎么处理,担心会影响企业的财务和税务情况。想了解一下相关的法律规定和正确的处理办法,避免后续出现问题。
张凯执业律师
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在企业经营过程中,成本发票是记录企业成本支出的重要凭证,它能够在计算企业所得税时作为成本扣除项,减少企业应纳税所得额,从而降低企业税负。当企业未取得成本发票时,可从以下几个方面进行处理。


首先,企业要及时与供应商沟通协商。如果是因为疏忽或流程问题导致发票未开具,应第一时间联系供应商补开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,企业有权利要求供应商按照规定补开发票。


若供应商确实无法补开发票,企业需要收集其他能够证明业务真实性的凭证。比如合同、协议、货物运输单据、入库单、付款凭证等。这些凭证虽然不能像发票一样直接作为成本扣除的依据,但在税务机关进行核查时,能够证明企业业务的真实性,在一定程度上降低税务风险。


在企业所得税处理方面,根据国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在当年度企业所得税汇算清缴期结束前取得符合规定的成本发票的,可以在发生年度税前扣除;汇算清缴期结束后,税务机关发现企业应当取得而未取得发票并且告知企业的,企业应当自被告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票。若因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票的,可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。


企业应重视成本发票的管理,建立健全发票管理制度,加强对采购、财务等部门的培训,确保在业务发生时及时取得合法有效的成本发票。同时,对于未取得成本发票的情况,要按照相关法律法规的规定妥善处理,以降低企业的税务风险。

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