小微企业没有成本票该怎么办?

我经营着一家小微企业,最近在财务核算时发现很多支出都没有成本票。这让我很发愁,不知道这种情况会对企业造成什么影响,也不清楚该如何解决没有成本票的问题。想了解一下相关的法律规定和应对办法。
张凯执业律师
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对于小微企业来说,成本票是企业在生产经营过程中支出的一种凭证,它可以用来证明企业的成本支出情况。当企业进行财务核算和纳税申报时,成本票能帮助企业准确计算利润,进而确定应缴纳的税款。没有成本票可能会导致企业利润虚高,从而增加企业的税负。


根据我国税收相关法律规定,企业所得税是按照应纳税所得额来计算的,应纳税所得额等于收入总额减去不征税收入、免税收入、各项扣除以及允许弥补的以前年度亏损。成本票所代表的成本支出就属于“各项扣除”的一部分。如果没有成本票,这些支出就不能在计算应纳税所得额时扣除,企业就需要为这部分实际上已经支出的费用缴纳企业所得税。


当小微企业没有成本票时,可以从以下几个方面来应对。


首先,要加强内部管理。建立严格的财务制度,要求员工在发生费用支出时,尽量取得合法有效的成本票。比如在采购原材料时,要和供应商明确要求提供发票。同时,对员工进行培训,让他们了解取得成本票的重要性。


其次,如果是因为一些特殊原因无法及时取得成本票,比如和个人发生交易对方无法提供发票,可以让对方到税务机关代开发票。根据相关规定,个人可以凭借业务合同等资料到税务部门申请代开增值税普通发票。


最后,如果实在无法取得成本票,企业要做好相关业务的记录,保存好能够证明业务真实性的其他资料,如合同、付款凭证、物流单据等。在税务检查时,这些资料可以作为业务真实发生的佐证,虽然不能像成本票一样直接扣除成本,但可以在一定程度上降低企业的税务风险。

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