无票成本应该怎么做账?

我公司在经营过程中,有一些支出没办法取得发票,像找小商贩采购材料之类的。我知道没发票会影响成本核算和税务处理,可不知道该怎么入账才符合法律规定,也怕之后有税务风险,想问问无票成本该怎么做账。
张凯执业律师
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无票成本是指企业在经营活动中产生了成本费用,但由于各种原因未能取得合法有效的发票。在会计处理上,根据会计核算的真实性原则,只要是企业实际发生的支出,都应该如实进行记录。也就是说,即便没有发票,企业也需要将相关成本入账。例如,企业找小商贩采购了一批材料,虽然没有取得发票,但有采购清单、付款凭证等相关证明,就可以根据这些资料进行账务处理。


在记账时,以采购业务为例,企业可以借记“原材料”等相关科目,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。这样做的目的是真实反映企业的资产和资金流向。


不过,在税务处理方面,情况会有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。一般情况下,没有发票的成本费用在企业所得税汇算清缴时是不能税前扣除的。这意味着企业在计算应纳税所得额时,需要将无票成本从成本费用中调增,可能会导致企业多缴纳企业所得税。


但也有一些特殊情况,符合条件的无票支出可以在税前扣除。比如,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

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