单位在职证明要怎么开？

我现在需要单位开在职证明，但是我不知道具体该怎么操作。我不清楚要准备什么材料，也不知道格式有没有要求，是直接找人事部门就行，还是有特定的流程？希望能了解一下单位在职证明开具的详细步骤和相关注意事项。

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#在职证明

共1位律师解答

在职证明是我国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对个人在职情况及收入的一种证明，一般在办理签证、银行贷款、信用卡等业务时会被要求提供。从开具流程上来说，首先，员工需要提出开具在职证明的申请，可以以书面或者口头的方式向所在单位的相关部门提出。一般来说，负责此事的多为人事部门或者行政部门。员工提出申请时，要说明开具在职证明的用途、所需份数、是否需要加盖公章等具体要求。然后，单位相关部门在收到申请后，会进行审核。审核内容主要包括员工的在职信息是否准确无误，例如入职时间、职位、部门等。审核依据通常是单位的人事档案、考勤记录等相关资料。审核通过后，就进入到证明的撰写环节。在职证明的内容通常应包含员工的基本信息，如姓名、性别、身份证号；所在单位信息，如单位名称、地址、联系电话；员工的在职信息，如入职日期、担任职位、目前薪资状况等；以及开具证明的日期，并加盖单位公章。关于法律依据，虽然目前并没有专门针对在职证明开具的法律法规，但根据《中华人民共和国民法典》中诚实信用原则，单位有义务如实开具在职证明。如果单位故意提供虚假的在职证明，可能会面临相应的法律责任。例如，若虚假证明给第三方造成损失，单位可能需要承担赔偿责任。此外，《中华人民共和国治安管理处罚法》规定，伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的，会受到相应的治安处罚。所以，单位和员工都应当重视在职证明的真实性和合法性。

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