租赁合同扫描件如何获取？
我签了一份租赁合同，现在需要租赁合同的扫描件来办理一些业务，但我不知道该怎么得到这个扫描件。我身边 没有专业的扫描设备，想问问有没有什么办法能顺利获取到有效的租赁合同扫描件呢？
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
要获取租赁合同扫描件，有多种可行的办法。首先，我们要明白什么是扫描件。扫描件就是通过扫描设备，把租赁合同的纸质版转化成电子图像文件，它在很多场景下能起到和纸质合同一样的证明作用，比如办理业务、存档等。
如果你身边有专业的扫描设备，像扫描仪或者带有扫描功能的打印机，操作起来是比较简单的。先把租赁合同平整地放在扫描设备的扫描区域，按照设备的操作说明，设置好扫描的分辨率、颜色模式等参数，一般普通用途设置为300dpi、彩色模式就行。设置完成后，点击扫描按钮，扫描完成后保存为常见的图片格式，如JPEG、PNG，或者PDF格式，这样就得到扫描件了。
要是你身边没有专业扫描设备，也不用担心。现在很多手机都有扫描功能。打开手机上自带的扫描软件（如果没有，可以在应用商店下载专门的扫描软件，如扫描全能王等）。把租赁合同平铺在干净的桌面上，用手机摄像头对准合同，软件会自动识别边框，调整拍摄角度和光线，确保合同内容清晰完整。拍摄完成后，软件会对图片进行处理，去除阴影、增强对比度等，然后可以选择保存为PDF或图片格式，就成功得到扫描件了。
此外，还可以去打印店获取扫描件。将租赁合同拿到附近的打印店，告知店员你需要扫描合同并保存为电子文件。打印店一般都有专业的扫描设备，他们会帮助你完成扫描，并把扫描件存储在你的U盘或者通过网络传输给你。
在获取 扫描件时，要保证扫描件清晰、完整，能看清合同的所有条款和签字盖章等重要信息。因为在法律事务中，扫描件作为证据使用时，清晰完整的扫描件更具有证明力。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，电子数据是法定的证据种类之一，扫描件就属于电子数据范畴，但前提是要能证明其真实性和完整性。