对方要求提供电子发票该怎么给?

我是个小商家,最近有顾客要求我提供电子发票。我之前一直开的是纸质发票,不太清楚电子发票要怎么给对方。我想知道具体的操作流程是什么,有没有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当对方要求你提供电子发票时,以下是详细的操作步骤和相关法律依据说明。


首先,你要确保自己已经具备开具电子发票的资格和条件。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。


若你还未开通电子发票开具功能,需要先联系当地的税务机关或电子发票服务平台,按照他们的要求进行注册和开通。开通后,你会获得相应的开票账号和密码。


接下来,当需要给对方开具电子发票时,你要准确填写发票信息。这包括购买方的名称、纳税人识别号(如果对方是企业)、地址、电话、开户行及账号等,以及商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。这些信息必须真实、准确,符合实际交易情况,否则可能会面临税务风险。


填写完毕并核对无误后,通过电子发票服务平台生成电子发票。生成的电子发票通常会以PDF或OFD等格式保存。


最后,将生成好的电子发票发送给对方。常见的发送方式有两种:一种是通过电子邮件,你可以在电子发票服务平台上选择发送邮件功能,输入对方的邮箱地址,系统会自动将电子发票发送到对方邮箱;另一种是通过短信,部分电子发票服务平台支持将电子发票的下载链接以短信形式发送给对方。


在整个过程中,你要注意妥善保存电子发票的相关数据和记录,以备税务机关查验。同时,要遵守发票管理的相关法律法规,不得虚开发票或开具与实际交易不符的发票。

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