公司未收到发票支付货款该如何进行账务处理？

我公司支付了一笔货款，但还没收到对方开具的发票。我不知道这种情况下该怎么进行账务处理，是直接计入成本还是先挂账？我担心处理不当会影响财务数据的准确性和税务申报，希望了解正确的账务处理方法。

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#账务处理

共1位律师解答

在公司未收到发票就支付货款的情况下，账务处理需要遵循一定的规范和原则。首先，在支付货款时，由于没有发票，不能直接计入成本费用，通常先通过“预付账款”科目进行核算。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。这是一种债权性质的资产，意味着企业提前付出了资金，未来有权获得相应的货物或服务。根据《企业会计准则》的规定，企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制要求，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。所以，在未收到发票时，不能将支付的货款确认为成本费用。当公司支付货款时，会计分录为：借：预付账款——XX 公司贷：银行存款等到收到发票后，再根据发票的内容进行相应的账务处理。如果是一般纳税人，收到增值税专用发票，可进行如下分录：借：原材料/库存商品等应交税费——应交增值税（进项税额）贷：预付账款——XX 公司如果是小规模纳税人，收到普通发票，则分录为：借：原材料/库存商品等贷：预付账款——XX 公司通过这样的账务处理，可以保证财务数据的准确性和合规性，同时也符合税务申报的要求。

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