电子发票过期后如何办理?

我手里有几张电子发票过期了,不知道该怎么处理。我不清楚过期后还能不能用,要是不能用的话该走什么流程重新获取或者处理呢?希望了解相关的法律规定和具体操作办法。
张凯执业律师
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电子发票过期,通常是指超过了企业内部规定的报销期限或者其他使用期限,而非发票本身失效,因为电子发票本身不存在像纸质发票那样严格意义上的过期。


从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则主要规范发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等环节,并没有对电子发票过期后的处理作出专门规定。一般来说,发票开具后,其作为交易凭证的法律效力是存在的。


如果是因为企业内部报销制度导致电子发票“过期”无法报销。首先,你可以与所在单位的财务部门沟通,说明情况,看是否可以通融处理。有些企业考虑到实际业务情况,可能会适当放宽报销期限。例如,你因为出差等合理原因未能及时提交发票,财务部门可能会认可。


若电子发票是因为系统等原因无法正常使用。比如开票方的系统限制了下载时间,导致过期无法下载。你可以联系开票方,请求其重新提供电子发票。开票方有义务按照规定为购买方提供合法、有效的发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,你有权要求开票方再次提供电子发票。


此外,如果涉及税务抵扣等问题,增值税专用发票有认证期限要求。根据相关规定,一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,这些发票在税务处理上不存在因时间过长而不能抵扣的问题。但如果是其他类型的发票用于税务抵扣等情况,需要按照具体的税收政策和规定来处理。

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