企业查账发现假发票该如何处理?

我在给企业查账的时候发现了一些假发票,不知道这种情况应该怎么处理。不清楚是要内部处理还是要上报相关部门,也不知道处理流程是什么,担心处理不当会给企业带来更大的麻烦,希望了解一下具体的处理办法。
张凯执业律师
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当企业查账发现假发票时,可按以下步骤和方式进行处理。


首先,要立即停止使用该假发票。假发票是不符合税法规定的票据,继续使用会让企业面临更严重的税务风险。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以企业一旦发现假发票,必须停止其在财务报销等环节的使用。


其次,查明假发票的来源和涉及的业务情况。企业需要详细了解这些假发票是如何进入企业财务系统的,涉及哪些业务交易,涉及的金额是多少等。如果是供应商提供的假发票,要及时与供应商沟通,要求其重新提供合法有效的发票。


再者,调整相关账务。由于假发票不能作为合法的记账依据,企业需要对已入账的相关账务进行调整。这可能涉及到冲减原有的费用或成本记录,重新核算企业的利润等。


然后,根据情况向税务机关报告。如果假发票涉及的金额较小,企业可以在自查自纠的基础上,向主管税务机关主动报告情况,并按照税务机关的要求进行整改。若假发票涉及金额较大,或者存在故意取得假发票等违法行为,税务机关可能会介入调查,企业应积极配合,提供相关的资料和信息。《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以企业如实报告和配合调查是非常重要的。


最后,加强企业内部发票管理。企业应建立健全发票管理制度,加强对员工的培训,提高员工识别假发票的能力,从源头上减少假发票进入企业的可能性。

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