财务不知情假发票入账了需要承担什么责任?

我是公司财务,在处理发票入账时,因为一些发票伪装得太像真的了,我没看出来是假发票就入账了。现在公司发现了这个问题,我很担心自己会因此承担责任,想了解下在这种不知情的情况下入账假发票,我会面临什么样的责任呢?
张凯执业律师
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在探讨财务不知情情况下假发票入账的责任问题之前,我们先来了解几个关键的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。而假发票,就是不符合真实交易情况、伪造或变造的发票。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》对发票的使用和管理有明确规定。其中,第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


如果财务是在不知情的情况下将假发票入账,需要区分不同的情况来确定责任。一般来说,财务人员有一定的审核义务,但这种审核通常是基于专业能力和常规手段进行的形式审查。如果假发票制作得非常逼真,通过正常的审核流程难以发现问题,且财务人员已经尽到了合理的注意义务,那么财务人员可能不需要承担主要责任。


然而,如果财务人员存在疏忽大意,没有按照规定的审核流程进行操作,或者虽然不知情但这种不知情是由于自身严重失职导致的,那么财务人员可能需要承担一定的责任。比如,可能会面临公司内部的纪律处分,包括警告、罚款、降职等。在税务方面,如果假发票入账导致公司少缴税款,税务机关可能会要求公司补缴税款、滞纳金,并处以罚款。虽然责任主体通常是公司,但财务人员作为具体操作人,也可能会受到牵连。


此外,如果假发票涉及到刑事犯罪,比如虚开增值税专用发票罪等,即使财务人员不知情,也可能需要配合司法机关的调查。不过,最终是否构成犯罪以及是否需要承担刑事责任,要根据具体情况和证据来判断。如果财务人员确实不知情且没有参与相关犯罪行为,一般不会被认定为犯罪。


为了避免这种情况的发生,财务人员在日常工作中应该加强对发票的审核,提高识别假发票的能力,严格按照财务制度和相关法律法规进行操作。同时,公司也应该建立健全的内部控制制度,加强对发票管理的监督和检查。

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