公司拿别人消费发票做账是否违法?

我在一家公司上班,发现公司会拿别人的消费发票来做账。我不太清楚这样做有没有问题,心里一直有点担忧。就想问问,公司这么操作到底合不合法呢?会不会有什么法律后果?
张凯执业律师
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公司拿别人消费发票做账是否违法需要分情况来看。首先,我们来了解一下发票的相关概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是记录经济活动的重要依据。


从合法的角度来说,如果公司取得的别人消费发票是真实的,且这些发票对应的业务与公司的经营活动相关,符合财务和税务规定的报销和入账条件,比如公司员工因公司业务需要产生的消费,拿其他人的发票来报销,但实际上是为公司办事,并且经过了正常的审批流程,这种情况下一般不违法。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。也就是说,如果发票是真实反映业务的,是可以作为合法的记账凭证的。


然而,如果公司拿别人消费发票做账是为了虚增成本、减少利润,从而达到少缴税款的目的,那这种行为就是违法的。这属于典型的偷税行为,违反了《中华人民共和国税收征收管理法》。该法规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,公司不能随意拿别人消费发票来不正当做账,否则会面临严重的法律后果。

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