公司不开了财务凭证怎么处理?

我之前开了家公司,现在打算不干了。但是公司有好多财务凭证,我不知道该怎么处理这些凭证。直接扔掉肯定不行,可留着又不知道要留多久。我想了解下,从法律规定上来说,公司不开了之后这些财务凭证到底该怎么处理才合适呢?
张凯执业律师
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当公司停止运营后,财务凭证的处理是一个非常重要的事项,需要遵循相关的法律规定来妥善处理。


首先,我们来了解一下财务凭证的概念。财务凭证是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明,像发票、收据、合同等都属于财务凭证。它们记录了公司的财务收支和经济往来情况,是公司财务状况的重要反映。


根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。其中,原始凭证、记账凭证等财务凭证的保管期限是30年。也就是说,公司不开了之后,这些财务凭证不能随意丢弃或销毁,需要保存30年。


在保存期间,要建立健全的会计档案保管制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。如果因为保管不善导致财务凭证损坏、丢失等情况,相关责任人可能会面临法律责任。


当保管期限已满,需要销毁财务凭证时,也要按照规定的程序进行。单位应当编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。然后由单位档案管理机构、会计管理机构共同派员监销。

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