发工资忘记扣个税该怎么处理？

当发工资忘记扣个税时，首先我们来了解一下相关的法律概念。个人所得税，简单来说，就是个人取得收入后需要向国家缴纳的一部分税款。根据法律规定，支付所得的单位或者个人为个人所得税的扣缴义务人，也就是公司在发放工资时，有义务帮员工代扣代缴个税。

依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条规定，扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的，由税务机关向纳税人追缴税款，对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。所以，一旦发现忘记扣个税，企业不能坐视不管。

处理的步骤如下：第一步，及时发现并确认情况。财务人员或者相关负责人在日常工作中，要定期核对工资发放和个税扣缴情况，当发现忘记扣个税时，要先准确统计涉及的员工人数、未扣税的工资期间以及未扣税款的具体金额。

第二步，主动与员工沟通。企业应当将忘记扣税的情况如实告知员工，解释清楚事情的缘由，争取员工的理解和配合。告知员工后续会按照规定进行处理，可能需要从其后续工资中补扣相应的税款。

第三步，向税务机关报告。企业要主动向当地税务机关说明情况，填写相关的报表，如实申报应扣未扣的个税。在申报时，要详细说明忘记扣税的原因、涉及的员工信息、未扣税金额等内容。

第四步，补扣税款。经税务机关确认后，企业可以从员工的后续工资中补扣忘记扣缴的个税。在补扣时，要注意按照规定计算应扣税款，确保补扣金额准确无误。同时，要做好相关的账务处理，记录补扣税款的情况。

第五步，缴纳滞纳金。由于忘记扣税属于未按时履行扣缴义务，可能会产生滞纳金。企业需要按照税务机关的要求，及时缴纳滞纳金。滞纳金的计算一般是从应扣未扣税款的滞纳之日起，按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

企业在今后的工作中，要建立健全完善的工资核算和个税扣缴制度，加强财务人员的培训，定期进行自查自纠，避免类似情况再次发生。