正式租赁合同该如何办理？

办理正式租赁合同，一般可按以下步骤和要求来进行：

首先是准备相关材料。通常，出租方需要提供房屋产权证明，比如房产证，如果是共有房屋，还需提供其他共有人同意出租的证明；身份证明，像身份证等有效证件。承租方则要提供身份证明。此外，如果委托他人办理，还需要有授权委托书。依据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定，租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款，所以双方要就这些内容达成一致并准备好相关资料。

接着是拟定合同条款。合同应明确双方的权利和义务。比如，要写清楚租赁房屋的具体位置、面积、附属设施等；租赁期限，明确起始和结束日期；租金金额、支付方式（是按月、季还是年支付等）以及支付时间；房屋的用途，是居住、办公还是商业用途等；还有关于房屋维修责任的划分，一般情况下，正常使用导致的房屋损坏由出租方维修，但如果是承租方故意或重大过失造成的损坏，则由承租方负责维修。

然后是签订合同。双方对合同条款无异议后，在合同上签字或盖章。如果是单位出租或承租，还需要加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字。签字或盖章后，合同即成立。依据《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以，正式租赁合同最好采用书面形式，以保障双方权益。

最后，如果有需要，还可以进行合同备案。有些地方规定房屋租赁合同需要进行备案登记，备案一般可以到当地的房地产管理部门办理。备案的好处是可以对抗第三人，保障双方的合法权益。比如，如果出租方将房屋再次出租给他人，已经备案的承租方权益更有保障。办理备案时，需要提交租赁合同、双方身份证明、房屋产权证明等材料。

总之，办理正式租赁合同要确保材料齐全、条款明确、签订规范，必要时进行备案，以保障租赁活动的合法性和双方的权益。