发票丢失该如何处理?

我不小心把重要的发票弄丢了,现在特别着急。不知道这种情况下应该怎么处理,也不清楚会不会有什么严重的后果。想了解一下发票丢失后的具体处理流程和相关规定,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在日常经济活动中,发票丢失的情况时有发生,那么遇到这种情况应该如何处理呢?首先,我们要明确发票的类型,因为不同类型的发票处理方式有所不同。


普通发票丢失后的处理方式相对较为简单。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。一般来说,丢失方需要取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


专用发票丢失的处理相对复杂一些。如果丢失了已开具专用发票的发票联和抵扣联,且丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。


如果只丢失了已开具专用发票的抵扣联,丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查;丢失前未认证的,可使用专用发票发票联认证,专用发票发票联复印件留存备查。如果只丢失已开具专用发票的发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。


发票丢失后的处理要根据发票类型严格按照相关法律法规进行。在日常工作中,我们也要注意妥善保管发票,避免不必要的麻烦。

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