企业花费却没有发票该怎么处理?

我经营着一家小企业,在日常运营中,有时候会遇到一些花费拿不到发票的情况。比如找了一些小商贩采购物品,他们没办法提供发票。我很担心这种情况会对企业财务和税务方面有影响,想知道遇到企业花费却没有发票该怎么处理才好。
张凯执业律师
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当企业产生了花费却没有取得发票时,这是一个在企业财务和税务处理中较为常见且需要谨慎对待的问题。以下为你详细介绍处理办法。 首先,在会计处理层面,即使没有发票,企业实际发生的合理支出依然可以进行账务处理。根据会计准则,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。简单来说,就是企业真实花出去的钱,不管有没有发票,都要在账上记录清楚。比如企业找小商贩采购了办公用品,虽然没拿到发票,但有采购的清单、付款记录等,就可以根据这些凭证正常入账。 然后是税务处理方面,在企业所得税上,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。如果企业的支出不符合上述规定,在企业所得税汇算清缴时,没有发票的支出可能无法在税前扣除,需要进行纳税调增,也就是要多缴纳企业所得税。 对于这种情况,企业可以采取一些补救措施。如果支出真实且已实际发生,在汇算清缴期结束前,能够补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证的,相应支出可以在发生年度税前扣除。如果对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证的,企业可凭相关资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);相关业务活动的合同或者协议;采用非现金方式支付的付款凭证;货物运输的证明资料;货物入库、出库内部凭证;企业会计核算记录以及其他资料。 另外,为了避免此类情况的频繁发生,企业在日常经营中要加强发票管理意识。在采购等业务活动前,就与供应商明确发票的开具事宜。对于一些经常合作的小商贩等,也可以协助其到税务机关代开发票,以确保企业能够取得合法有效的税前扣除凭证。总之,企业花费没有发票的情况需要根据具体情形,按照会计准则和税法规定妥善处理,既要保证财务核算的准确性,又要避免税务风险。

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