公司股东证退还权该如何办理?

我是公司的股东,持有股东证。现在公司提出要退还基本股并收回股东证,我不太清楚这是否合法,也不知道这种情况下我的权益该如何保障,具体的办理流程是怎样的,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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公司股东证退还权的办理需要分情况来看。


一般情况下,若公司资本没有增资或者减资,股东的出资比例是保持不变的。若公司的净资产发生增减变化,股东权益会随之增减,但这只有在股权转让或者公司清算时才有实际意义,其他时候只是会计处理问题。所以,不存在划分为所谓基本股和效益股的问题,公司退还基本股而不退效益股的做法是没有法律依据的,且损害了股东权益,因为股东的权益是基于出资而产生的,它与劳动关系并无关系。


然而,如果股东与股东之间在公司成立之时或者认购公司股份之时,另有合同约定在特定情况下转让股份,只要不违反法律强制性规定,该约定就是依法有效的。


从法律程序角度来看,若股东要退股,首先需要向公司董事会或者股东大会提交书面的退股申请,并详细阐述退股原因。公司会对退股请求进行审查,看是否符合公司规章制度以及相关法律法规。若条件满足,公司会将退股款项打到股东账户,并到公司注册机关办理股权变更登记手续。


法律依据方面,根据《公司法》第三十二条规定,有限责任公司应当置备股东名册,记载股东的姓名或者名称及住所、股东的出资额、出资证明书编号等事项。记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。公司应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记;登记事项发生变更的,应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的,不得对抗第三人。

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