签订劳动合同没备案该怎么处理?

我和公司签了劳动合同,但后来发现合同没备案。我不太清楚这种情况会有什么影响,也不知道该怎么处理。担心之后会出现一些劳动纠纷没保障,想了解下在法律上遇到这种情况该怎么办。
张凯执业律师
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在实际的劳动用工过程中,劳动合同备案是一个常常被提及的环节,但不少人会遇到签订劳动合同后却未备案的情况。下面我们来详细探讨遇到这种情况该如何处理。


首先,我们需要明确劳动合同备案的概念。劳动合同备案指的是用人单位将与劳动者签订的劳动合同提交给当地劳动行政部门进行登记、存档的一种制度。其目的主要是便于劳动行政部门对用人单位的劳动用工情况进行监督和管理。


在我国,劳动合同备案并非是劳动合同生效的必要条件。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。也就是说,只要劳动合同是双方真实意思的表示,内容不违反法律法规的强制性规定,双方签字或盖章后,劳动合同就已经具有法律效力,备案与否并不影响合同的效力。


那么,如果签订的劳动合同没有备案,应该怎么处理呢?


一方面,对于用人单位和劳动者而言,如果当地劳动行政部门有劳动合同备案的要求,为了避免后续可能出现的一些不必要的麻烦,比如在处理劳动纠纷、办理社保等业务时可能需要提供备案证明等,建议及时进行备案。用人单位可以携带劳动合同文本、营业执照副本、劳动者的身份证明等相关材料到当地劳动行政部门办理备案手续。


另一方面,如果未备案并没有给双方带来实际的影响,且当地劳动行政部门也没有强制要求备案,那么即使不备案也不会影响劳动合同的正常履行以及双方的权利义务。在这种情况下,双方按照劳动合同的约定履行各自的义务即可。


需要注意的是,虽然备案不是劳动合同生效的必备条件,但劳动行政部门有权对用人单位的劳动用工情况进行监督检查。如果用人单位存在不依法签订劳动合同、不履行备案义务等违法行为,劳动行政部门可以依法责令其改正,并根据具体情况给予相应的处罚。


总之,签订劳动合同没备案不用过于担心,关键是要确保劳动合同本身的合法性和有效性。同时,根据当地的规定和实际情况,决定是否需要进行备案,以维护自身的合法权益。

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