租赁合同该如何开票做账？
我有一份租赁合同，现在不知道该怎么开发票，也不清楚后续该如何做账。 我担心如果开票和做账的流程不对，会给自己带来一些不必要的麻烦。所以想了解一下，租赁合同开票和做账具体要怎么做，遵循什么规则。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
下面为你详细介绍租赁合同开票和做账的相关内容。
首先是开票方面。在租赁合同中，提供租赁服务的一方需要给接受服务的一方开具发票。发票的类型主要有增值税专用发票和增值税普通发票。如果接受租赁服务的一方是一般纳税人，并且有抵扣进项税额的需求，提供服务方通常要开具增值税专用发票；要是接受方是小规模纳税人或者个人，一般开具增值税普通发票就行。
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。所以，在租赁合同里，出租方在收到租金后，有义务为承租方开具合法有效的发票。发票内容要按照实际租赁业务来填写，比如租赁的物品、租赁期限、租金金额等。
然后是做账方面。对于出租方来说，收到租金并开具发票后，要确认收入。如果是一次性收取数月或数年的租金，要按照权责发生制原则，在租赁期内分期确认收入。例如，出租方一次性收到一年的租金12万元，每月应确认收入1万元。会计分录一般为：收到租金时，借记“银行存款”，贷记“预收账款”；每月确认收入时，借记“预收账款”，贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。
对于承租方而言，支付租金并取得发票后，要根据租赁的用途进行相应的账务处理。如果是用于生产经营，计入相关的成本费用科目 ；如果是用于办公等，计入管理费用等科目。比如，承租方支付一个月的办公场地租金5000元，取得发票后，会计分录为：借记“管理费用 - 租赁费”，贷记“银行存款”。