解除劳动合同证明是否会写入档案?

我最近刚和公司解除了劳动合同,公司给开了解除劳动合同证明。我担心这个证明会被写入档案,影响我以后找工作。想问下,解除劳动合同证明到底会不会写入档案啊?
张凯执业律师
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在探讨解除劳动合同证明是否会写入档案之前,我们先来了解一下相关的基本概念。解除劳动合同证明是用人单位与劳动者解除劳动关系后,向劳动者出具的书面证明,它能证实双方劳动关系的结束情况。而个人档案则是记录个人学习、工作经历等重要信息的文件集合,具有重要的参考价值。


从法律规定的角度来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里虽然明确了用人单位有办理档案转移手续的义务,但并没有直接规定解除劳动合同证明必须放入档案。


不过,在实际操作中,解除劳动合同证明是否会写入档案,存在多种情况。一方面,一些正规的大型企业或者事业单位,管理较为规范,通常会将解除劳动合同证明放入员工档案。这是因为这些单位重视员工档案的完整性,解除劳动合同证明作为劳动关系结束的重要凭证,能使档案更加全面地反映员工的工作经历。另一方面,一些小型企业可能不会将其放入档案。因为小型企业在档案管理方面可能不够完善,或者没有相关的规定要求这么做。


此外,档案的管理主体也会影响解除劳动合同证明是否入档。如果档案由用人单位自行管理,用人单位可以根据自身规定决定是否放入;如果档案存放在人才市场等第三方机构,一般需要用人单位按照规定流程将证明材料提供给第三方,第三方才会决定是否归档。


所以,解除劳动合同证明不一定会写入档案。劳动者如果担心其对自己产生影响,可以主动与原用人单位沟通,了解他们的处理方式;也可以向档案管理机构咨询,明确档案的具体情况。

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