银联商务股份有限公司该如何开发票?

我和银联商务股份有限公司有业务往来,对方要给我开发票,可我不知道他们开发票的流程和要求。我担心开错或者不符合规定影响我的报销。想了解下银联商务股份有限公司开发票具体要怎么做,有啥注意事项。
张凯执业律师
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在了解银联商务股份有限公司如何开发票之前,我们先明确一下开发票在法律层面的基本概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于银联商务股份有限公司开发票,一般有以下流程和要点。


首先,当发生业务交易后,需要确定开票信息。付款方需要向银联商务股份有限公司提供准确的开票信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等(如果是开具增值税专用发票)。对于增值税普通发票,通常提供名称和纳税人识别号即可。


然后,银联商务股份有限公司会根据业务实际情况和付款方提供的开票信息进行开票操作。如果是通过线上渠道,付款方可以在相关业务系统中申请开票,填写好开票信息提交后,银联商务股份有限公司会进行审核。审核通过后,会按照规定开具电子发票或纸质发票。


如果是纸质发票,银联商务股份有限公司会将发票邮寄给付款方;若是电子发票,则会将发票链接或文件发送到付款方指定的邮箱等接收方式。


此外,付款方在收到发票后,要仔细核对发票上的信息是否准确无误,包括发票代码、号码、金额、项目内容等。如果发现有错误,应及时联系银联商务股份有限公司进行更正重开。同时,双方都有义务按照发票管理办法妥善保管发票,以备税务机关检查等需要。

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