公司账上的钱怎样提取才合法?

我开了一家小公司,现在想从公司账上提取一些钱出来,但是又怕不合法。我不太清楚具体的合法提取方式,是可以随意提取,还是有什么规定和流程呢?希望了解一下合法提取公司账上钱的方法。
张凯执业律师
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公司账上的钱属于公司资产,提取需要遵循相关法律规定和财务制度,以确保合法性。以下为您详细介绍几种常见且合法的提取方式。


首先是发放工资。这是一种常见的方式,公司给员工包括股东、法定代表人等发放工资是合法的操作。根据《中华人民共和国个人所得税法》,工资属于个人所得税应税所得,公司作为扣缴义务人,需要按照规定代扣代缴个人所得税。比如,公司每月给员工小张发放工资5000元,公司就需要按照税法规定,计算小张应缴纳的个人所得税并代扣代缴。


其次是费用报销。如果股东或员工因公司业务产生了费用,如差旅费、办公用品费等,是可以凭借合法有效的发票进行报销的。依据《中华人民共和国企业所得税法》,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。例如,员工小李因出差产生了交通费用和住宿费,他可以凭借相应的发票到公司报销,公司将这些费用计入成本或费用。


再者是利润分配。当公司盈利后,按照公司章程的规定进行利润分配也是合法的。根据《中华人民共和国公司法》,公司在弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司依照本法第三十四条的规定分配;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。比如,公司在年底盈利100万元,在完成相关扣除后,决定向股东分配利润,股东按照持股比例获得相应的分红。不过,利润分配需要缴纳个人所得税,适用“利息、股息、红利所得”税目。


另外是借款。股东可以向公司借款,但需要注意的是,这种借款必须是真实的借款关系,并且要签订借款协议,约定借款金额、借款期限、借款利息等事项。根据相关规定,如果股东借款在一个纳税年度内未归还,且又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

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