生育津贴怎么做凭证？
我刚收到了生育津贴，但是不知道该怎么做凭证。我对财 务和法律方面都不太懂，也不清楚做凭证有什么具体要求和流程。我担心如果凭证做不好，可能会影响后续的报销或者财务记录。想了解下生育津贴做凭证的具体方法和依据。
张凯执业律师
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生育津贴做凭证是企业财务处理中的一个重要环节，它涉及到准确记录收入和支出，以符合财务和税务的要求。下面为您详细介绍怎么做凭证。
首先，我们要明白生育津贴的本质。生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间，给予的生活费用。从企业角度来看，收到生育津贴时，要根据不同情况进行账务处理。
如果企业在员工产假期间正常发放了工资，且生育津贴高于所发工资，那么企业在收到生育津贴后，要将高于工资的部分发放给员工。例如，员工产假期间企业每月发放工资5000元，共发放了4个月，总计20000元。之后企业收到生育津贴22000元，这多出来的2000元就需要支付给员工。在做凭证时，收到生育津贴时，借记“银行存款”22000元，贷记“其他应付款 - 生育津贴”22000元；支付给员工时，借记“其他应付款 - 生育津贴”2000元，贷记“银行存款”2000元。依据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》，企业应将生育津贴作为职工薪酬的一部分进行核算，准确记录其收支情况。
如果企业在员工产假期间未发放工资，收到生育津贴后直接支付给员工。比如收到生育津贴18000元，那么收到时，借记“银行存款”18000元，贷记“其他应付款 - 生育津贴”18000元；支付给员工时，借记“其他应付款 - 生育津贴”18000元，贷记“银行存款”18000元。这同样是按照会计准则的要求，清晰地反映资金的流向。
在实际操作中，企业要 确保凭证的真实性和完整性。原始凭证一般包括社保部门出具的生育津贴拨付单等，记账凭证要准确记录业务内容、金额、借贷方向等信息。同时，要按照相关财务制度妥善保管这些凭证，以备税务机关等部门的检查。这样做既能保证企业财务的规范，也能维护员工的合法权益。