如何制作电子版旅游合同?

想了解制作电子版旅游合同的具体流程和要点。最近在筹备旅游相关业务,需要和游客签订电子版合同,不知道从何下手,想知道都要经历哪些步骤,有什么需要特别注意的地方,希望能得到详细准确的解答。
张凯执业律师
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制作电子版旅游合同,主要有以下几个关键步骤和要点。


首先,合同的拟定内容要全面规范。合同中需明确甲乙双方信息,甲方一般是旅行社,要写清旅行社名称、地址、联系电话等;乙方是游客(个人姓名或团体名称)以及相关信息。同时,要详细描述旅游服务内容,包括旅游行程安排、交通、住宿、餐饮标准等细节,这些信息明确了双方的权利和义务范围。比如,行程安排要具体到每天的目的地、活动内容等,住宿要写明酒店档次、房型等。


依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等条款。旅游合同也应当遵循此规定,将这些必要内容涵盖进去,以确保合同具有法律效力。


其次,在制作流程方面。通常先由旅行社根据游客所预订的旅游产品,按照规范的合同模板填写相关内容,然后通过合法合规的电子合同平台或系统发送给游客。游客收到提醒后,需要进行实名认证,以确保是本人签订合同。


再者,合同的保存与查看也很重要。电子版旅游合同应当在云端进行安全保存,双方都可以凭借自己所拥有的CA证书查看合同内容。这不仅方便双方随时查阅合同条款,而且保证了合同的安全性和可追溯性。


最后,为保证合同符合法律规定和行业要求,在制作电子版旅游合同前,建议仔细研究相关的法律法规,如《中华人民共和国旅游法》等,确保合同中的条款不违反法律规定,保障双方的合法权益。同时,如果对合同条款或制作流程存在疑问,也可以咨询专业的律师或相关行业机构 。

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