外贸企业发票认证如何操作?

我是一家外贸企业的财务人员,之前没做过发票认证这一块。现在公司收到了一些发票需要认证,我不太清楚具体的操作流程,也不知道要注意些什么,想问问外贸企业发票认证具体该怎么操作?
张凯执业律师
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外贸企业发票认证是指外贸企业将取得的增值税专用发票拿到税务机关或通过网上认证系统,对发票上的信息进行识别、确认,以核实发票的真实性、合法性和有效性,从而为后续的出口退税等税务处理提供依据。


目前,外贸企业发票认证主要有两种常见方式:网上认证和到办税服务厅认证。


网上认证是一种便捷的方式。企业首先需要登录增值税发票综合服务平台,这个平台就像是一个专门处理发票认证的网上办事大厅。登录进去后,在发票勾选模块中,企业可以根据自己的需求筛选发票,比如按照发票的开票日期、发票号码等信息来查找需要认证的发票。筛选出来后,勾选这些发票,然后进行提交。提交后,在确认签名模块中进行签名确认,完成认证过程。这种方式不受时间和地点的限制,企业可以随时进行操作。


到办税服务厅认证则需要企业携带增值税专用发票的抵扣联,前往当地的税务机关办税服务厅。在办税服务厅,工作人员会使用专门的认证设备对发票进行扫描认证。这种方式适合那些不太熟悉网上操作或者遇到网上认证问题的企业。


依据《国家税务总局关于进一步优化增值税发票服务的公告》等相关规定,企业应在规定的时间内进行发票认证。一般来说,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。但是,为了及时准确地进行税务处理,企业还是应该尽快完成发票认证工作。


此外,外贸企业在进行发票认证时,还需要注意发票的开具是否规范,包括发票上的购货方信息、货物或应税劳务名称、金额等内容是否准确无误。如果发票存在问题,可能会导致认证不通过,影响企业的出口退税等业务。

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