发票核销如何操作？
我是一家小公司的财务，之前没接触过发票核销。现在公司要进行发票核销，我完全不知道该从哪儿开始。想了解下发票核销具体是怎么操作的，需 要准备什么材料，有哪些流程和注意事项？
张凯执业律师
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发票核销指的是税务机关根据纳税人的发票使用情况，对其已开具、使用、作废的发票进行查验核实的过程。这一操作有助于税务机关准确掌握企业的发票使用状况，保障税收的准确征收和发票管理的规范有序。
在操作之前，要先准备好相关材料。通常需要携带已开具发票的存根联、作废发票的全部联次、红字发票及对应的蓝字发票，还有税务登记证副本、发票领购簿等。这些材料是进行发票核销的基础依据。
发票核销一般有两种常见方式。一种是前往税务机关现场办理。你要把准备好的材料提交给税务机关的工作人员，他们会对这些发票进行审核查验。工作人员会检查发票的开具是否符合规定，包括发票的填写内容是否完整、准确，发票的使用是否在规定的范围内等。如果审核通过，税务机关会在发票领购簿上进行相应的核销记录。
另一种是通过电子税务局进行网上核销。你需要登录当地的电子税务局，进入发票管理模块，选择发票核销功能。按照系统的提示，依次录入发票的相关信息，比如发票代码、发票号码、开具金额、开具日期等。录入完成后，仔细核对信息，确保准确无误，然后提交核销申请。税务机关会在后台对提交的信息进行审核，审核结果会通过电子税务局反馈给你。
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联 和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。因此，在发票核销过程中，要严格遵守相关规定，妥善保存发票及相关资料，避免违规行为带来的法律风险。