债权方如何防止坏账的发生?

我是一家公司的财务人员,公司经常会有赊销业务,形成很多债权。之前就出现过客户拖欠货款最后变成坏账的情况,给公司造成了损失。我想知道从法律角度来说,债权方有什么办法可以防止坏账的发生呢?
张凯执业律师
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在商业活动中,债权方要防止坏账的发生,可从多个方面入手。


首先,在交易前要做好信用评估。信用评估就是在和对方合作之前,了解对方的信用状况,看看对方是不是有按时还钱的能力和习惯。依据《民法典》中的诚实信用原则,双方在交易时都应该诚实守信。所以,债权方可以通过查询对方的信用报告、向合作过的企业打听等方式,全面了解对方的信用状况。比如,有些企业会有不良的信用记录,像拖欠供应商货款、银行贷款逾期等情况,这些都能反映出对方的信用风险。


其次,要签订完善的合同。合同就像是双方交易的“规矩”,明确规定了双方的权利和义务。根据《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。在合同中,要明确约定交易的各项细节,如货物的规格、数量、价格、付款时间、付款方式等。同时,还要约定违约责任,这样如果对方违约,债权方就可以按照合同要求对方承担责任。例如,如果合同约定了逾期付款的违约金,当对方逾期付款时,债权方就可以要求对方支付违约金,以弥补自己的损失。


再者,在交易过程中要做好监控。债权方要及时了解对方的经营状况和财务状况。如果发现对方有经营困难、财务状况恶化等情况,要及时采取措施。比如,可以和对方协商变更付款方式,要求对方提供担保等。《民法典》中的不安抗辩权就赋予了债权方一定的权利,当有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金以逃避债务等情形时,债权方可以中止履行合同,并要求对方提供适当担保。


最后,一旦出现逾期情况,要及时追讨。债权方可以通过发催款函、打电话等方式进行催讨。如果对方仍然不还款,可以考虑通过法律途径解决。根据《民事诉讼法》的相关规定,债权方可以向法院提起诉讼,要求对方还款。在诉讼过程中,债权方要注意收集和保存相关证据,如合同、发货单、发票、催款记录等,以证明自己的主张。

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